今年以來，按照集團黨委干部人事檔案管理時間節點要求，江海港務分公司認真做好了干部檔案核對、整理、完善、歸檔等工作。
自五月份與公司人力資源部交接中層干部人事檔案以來，作為干部檔案管理的責任部門，公司黨群工作部高度重視，專門配備思想政治素質好、文化水平高、業務能力強的同志負責檔案管理工作，組織專門人員認真學習了專項審核登記認定及檔案管理相關政策，并嚴格按照《干部人事檔案工作文件選編》規定的要求，堅持原則,認真審查、鑒別收集干部人事檔案材料。檔案整理過程中，檔案管理人員逐項認真填寫《干部（職工）基本信息審核表》《干部人事檔案專項審核認定表》《干部人事檔案專項審核情況登記表》，重點審查了“三齡兩歷一身份”，確保每卷檔案審核兩遍，將符合歸檔要求的材料及時歸檔，對經鑒別不規范、不符合要求的材料則通知相關人員限期更換或待補辦完手續后再行入檔，從而確保檔案達到完整真實、條理規范、精煉實用的要求，最后統一更換裝冊。
日常管理過程中，檔案管理人員及時更新干部職務（職稱）、學歷、工資等信息，堅持經常性整理與集中整理相結合，普遍整理與個別整理相結合，定期對干部人事檔案數量、歸檔材料進行檢查核對，做到庫冊一致，數目清楚，賬檔相符，確保檔案內容保持完整規范。
